
Die Vorbereitungen
Firmenumzüge sind im Allgemeinen einfacher (zumindest unserer Erfahrung nach) als private Umzüge, da der gesamte Prozess besser organisiert ist. Dennoch kann es zu Verwirrungen kommen, die oft durch zwei Dinge verursacht werden: Der Umzug wird zu spät organisiert und gerät in Eile und/oder mehrere Personen übernehmen gleichzeitig die Kontrolle, was natürlich zu weiteren Komplikationen führt.
Deshalb ist eines der wichtigsten Ratschläge, die ich Ihnen für Ihre Vorbereitungen geben kann, die Wahl des Umzugsunternehmens nicht bis zur letzten Minute aufzuschieben! Fordern Sie mindestens 2 Wochen vor dem geplanten Umzug ein Angebot an und vereinbaren Sie einen Termin mit dem Unternehmen Ihrer Wahl! Zweitens sollte möglichst nur 1 Person in den Umzugsprozess einbezogen werden. Wenn Informationen über mehrere Personen laufen, wird es früher oder später unübersichtlich. Ernennen Sie eine Person, die für die Aufgaben im Zusammenhang mit dem Umzug verantwortlich ist, glauben Sie mir, das wird zu einer viel transparenteren und klareren Situation führen.
Es sollte eine Transportliste geben!
Das ist eine der Grundlagen für einen stressfreien Umzug, es lohnt sich also, sich die Zeit zu nehmen. Geben Sie alle Gegenstände an, die Sie transportieren wollen! Ich denke da an alles von „Jesus bis zu Maschinengewehren“. Das heißt: Schreibtische, Bürostühle, Aktenschränke, Grünzeug, multifunktionale Büromaschinen, sonstiges Zubehör, z. B.: Schuhputzmaschine.
Ich kann nicht genug betonen, dass alle Gegenstände aufgelistet werden sollten! Seien Sie nicht überrascht, wenn Sie erfahren, dass im Keller ein Klavier steht, denn wenn es beim Einpacken entdeckt wird, kann es bestenfalls für angenehme Hintergrundmusik sorgen, aber es wird nicht mehr transportiert werden.
Demontieren der Möbel
Bevor wir mit der Demontage von Möbeln beginnen, sollten wir uns überlegen, was demontiert werden kann/sollte! Es kann Möbel geben, deren Demontage ein höheres Maß an Fachwissen erfordert, z. B. einen motorisierten Schreibtisch, der eine spezielle Programmierung erfordert. Dies sollte den Umzugsunternehmen mitgeteilt werden.
Vielleicht können Sie nicht entscheiden, ob ein Möbelstück zerlegt oder in einem Stück transportiert werden kann. In diesem Fall schlagen wir unseren Kunden immer vor, einige Fotos von den Möbeln zu machen und sie uns zu schicken, und wir werden Ihnen bei der Entscheidung helfen.
Ändern Sie die abgegebene Liste nicht…
Es ist sehr wichtig, dass Sie, wenn Sie uns eine Versandliste geschickt haben und wir Ihre Anforderungen angegeben haben und Sie ein Angebot dafür erhalten haben, die Liste nicht ändern! In diesem Fall ist das Angebot, das Sie gemacht haben, nicht relevant. Wenn am Ende des Packvorgangs mehr Kartons gefüllt sind, ist das natürlich kein Problem. kein Problem, aber stellen Sie nicht im Nachhinein fest, dass Sie vor der Lieferung noch mehr Dinge abbauen oder Dinge umstellen müssen, die Sie ursprünglich nicht eingeplant hatten.
Kann ein Umzug stressfrei sein!
Lassen Sie sich nicht von langwierigen Vorbereitungen abschrecken, mit dem richtigen, zuverlässigen Team kann ein Firmenumzug auch an einem Wochenende reibungslos und ohne Störungen durchgeführt werden! Ob Büro-, Galerie- oder Messeumzug, wir bieten Ihnen einen komplexen Service: Einpacken, Abbauen, Montieren, Verpacken und Transportieren – immer abgestimmt auf die Bedürfnisse des Kunden.
Klicken Sie auf die Schaltfläche und fragen Sie nach unserem Angebot!